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我社会议接待中心同时与各酒店、展览场馆、票务中心、车队和旅游风景区有着良好的合作关系,凭借丰富的接待经验,在长期的业务活动中不断开拓发展,时刻信守“信益第一,质量为本”的宗旨,为每一位客户服务,我们将以最优异的质量,最快捷的服务,真诚地和社会各界进行更广泛的紧密合作,携手并进,共创美好明天。
服务内容:
会议策划:依据会议和活动本身的格调,提供商务会议(会展)的设计与策划。
会场面置:大型典礼主席台 大型典礼彩蓬 专业大会音响 充气采拱门 高空广告大气球 大媒体投影 图形展架展台 会场地毯租用彩旗横幅
会议接送:为会议代表提供接送机(飞机)车(火车)服务。 会务展品的托运代办(航空、铁路、公路)。
礼仪文化:公关礼仪人员-礼仪小姐、司仪、现场协调、现场联络指挥……公关礼仪用品-请柬定制、金剪银盘、彩球彩带(剪彩用)、金柄银铲(奠基用)、绶带、签到笔簿……
酒店预订:代订大型宴会、酒会、场地。 代订优惠客房。
用餐安排:以特惠价安排本地菜馆餐饮及服务。
票务服务:为参会代表提供各地返程飞机票、汽(火)车票、预订服务。 会议代表考察旅游结束地的善后服务。
秘书服务:协助主办单位选择会议场地。
提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网。
为代表提供导游、文秘、礼仪、公关、促销人员。
代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用和分发文件。
会场协调管理工作。
会场资料收集、整理与分发。
娱乐安排:为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动项目。 会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
服务流程:
会前准备:1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、船票、酒店信息。
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、会场选定,议程安排,报名处理,纪念品制作,传媒联系,新闻安排,文宣印制,资料分发,人力支持。
会中服务:1、提供摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。、
4、向参会人员提供吉安市范围内机场、火车站接送服务。
5、 提供会议期间的后勤保障工作和外围的协调服务。
6、 财物管理,大会预算,财务报表,会期中之财管人才支持。
会后总结: 1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜及工作总结。
3、会后的参观、游览与休闲活动
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